🧾 Първите счетоводни стъпки на новорегистрирано ООД

Създаването на дружество с ограничена отговорност (ООД) е лесно на думи — но след регистрацията идва реалната част: началното счетоводно отчитане. Ако тези първи стъпки са направени правилно, фирмата тръгва чисто и без излишни рискове. Ако не — после се „влачи“ с грешки с години.

В тази статия ще разгледаме подробно какви са първите счетоводни операции на едно новорегистрирано ООД – от капитала до първия баланс.

1️⃣ Учредяване и записване на капитала

Всеки основателен акт на ООД съдържа решение за размера на капитала и дяловото участие на съдружниците. При самото учредяване, преди внасянето на парите, капиталът се записва счетоводно. Това е първият запис в системата:

Дт 426 „Вземания по записани дялови вноски“ – Кт 101 „Основен капитал“

🔹 Пример: Капиталът е 5000 лв.

Счетоводната операция е:
Дт 426 / Кт 101 – 5000 лв.

Така се показва, че дружеството има вземане от съдружниците (те дължат вноските си), а в пасива вече стои записаният капитал.

2️⃣ Внасяне на капитала по набирателна сметка

Преди вписване в Търговския регистър, съдружниците внасят договорената част от капитала по набирателна сметка в банка. Банката блокира средствата до окончателната регистрация.

Дт 509 „Други парични средства / Набирателна сметка“ – Кт 426 „Вземания по записани дялови вноски“

🔹 Пример: внесени са 3500 лв.
Дт 509 / Кт 426 – 3500 лв.

Така 3500 лв. от капитала вече са реално внесени, а задължението на съдружниците към дружеството намалява на 1500 лв.

3️⃣ Освобождаване на средствата след регистрация

След вписване на фирмата в Търговския регистър, банката освобождава средствата по набирателната сметка. Обикновено те се прехвърлят по разплащателната сметка на вече регистрираното ООД.

Дт 503 „Разплащателна сметка в левове“ – Кт 509 „Набирателна сметка“

🔹 Пример:
Дт 503 / Кт 509 – 3500 лв.

Така се закрива временната сметка, и дружеството вече разполага с парите свободно по своята нова разплащателна сметка.

4️⃣ Изтегляне на средствата в касата

Много често, особено при микропредприятия, средствата от разплащателната сметка се теглят и се държат в каса. Тогава се осчетоводява следното:

Дт 501 „Каса в левове“ – Кт 503 „Разплащателна сметка“

🔹 Пример:
Дт 501 / Кт 503 – 3500 лв.

Резултатът е, че дружеството има 3500 лв. в касата и 1500 лв. невнесен капитал от съдружниците.

5️⃣ Начален баланс на новорегистрираното ООД

След тези операции дружеството вече има начален счетоводен баланс:

АКТИВ

Вземания по записани дялови вноски - 1500,00 лв.
Парични средства /Каса/ - 3500,00 лв.

ПАСИВ

Основен капитал - 5000,00 лв.

6️⃣ Документи, които трябва да се съхраняват

За да са валидни тези счетоводни записи, фирмата трябва да пази следните документи:

• Учредителен акт / дружествен договор
• Банково удостоверение за внесения капитал
• Извлечение от набирателната сметка
• Удостоверение за вписване от Търговския регистър
• Банково извлечение при превод към разплащателната сметка
• Касови ордери при теглене в брой

📌 Важно: без тези документи първичните записи не могат да се докажат при ревизия.

7️⃣ Често срещани грешки при старта

❌ Осчетоводяване на внесения капитал направо като „каса“ преди регистрацията.
❌ Пропускане на сметка 426 – води до дисбаланс между капитал и реално внесени средства.
❌ Смесване на лични и фирмени средства (особено при малки дружества).
❌ Липса на аналитика по съдружници – после не се знае кой колко е внесъл.

8️⃣ Полезен съвет

Още при регистрацията подготви:

оборотна ведомост с началните записи,
аналитичен регистър по съдружници,
и начален баланс.

Така при първия годишен отчет всичко е ясно и няма нужда да се „връщаш“ назад, за да оправяш начални салда.

9️⃣ Заключение

Счетоводството на едно новорегистрирано ООД не започва с фактура, а с капитала. Тези няколко начални операции определят коректността на цялата последваща отчетност. Който ги направи правилно още в началото, по-лесно изгражда финансов ред и доверие — както пред банката, така и пред държавата и партньорите си.

💬 Ако стартираш фирма и искаш да избегнеш началните грешки – консултирай се с опитен счетоводител още преди регистрацията. Правилното начало спестява много време и пари после.

Ние от Екскуизит ООД - Варна извършваме пълно счетоводно обслужване на фирми още от самото начало.

www.exquisite.bg; office@exquisite.bg